1高效
職場中“忙”聲一片,再看看眾多職場人的辦公桌、電腦桌面,也是堆滿文件、報(bào)表,一片繁忙景象。多頭緒的工作,臨時任務(wù),總讓人感到疲于奔命,卻又收效甚微。其實(shí),你真正需要的不是向領(lǐng)導(dǎo)抱怨工作量太大,也不是擠出休息時間忙工作,你需要的只是頭一天或當(dāng)天花五分鐘,寫一張To-doList,按輕重緩急列出工作任務(wù),設(shè)置好提醒,就能讓你的工作一環(huán)接一環(huán),有條不紊。時間管理專家MarkForster還給出了改進(jìn)To-doList的幾條建議,例如:將To-doList寫在紙上而不是放在電腦上;只寫下那些你真正有時間去完成的工作,而且預(yù)留應(yīng)付各種意外情況的時間;不要將新想法直接寫到To-doList中,單獨(dú)列個“日后可能做”的列表;保持每個項(xiàng)目都是可具體執(zhí)行的行動,最好不要寫“完成XX項(xiàng)目的報(bào)告”,而是寫“完成XX項(xiàng)目報(bào)告的提綱”等等。
達(dá)人分享:Ava,國企人事主管——習(xí)慣說“no”
一旦確定了當(dāng)下工作重點(diǎn),我就有一個說“no”的習(xí)慣,以盡量避免被其他事情所牽絆,這是我從風(fēng)靡全球的高效能人士七大習(xí)慣中學(xué)到的,當(dāng)然這是在不損害團(tuán)隊(duì)利益的前提下進(jìn)行的。從當(dāng)新人時習(xí)慣說“yes”到現(xiàn)在學(xué)會說“no”,我認(rèn)為先有了自己的高效,才能去談團(tuán)隊(duì)的高效。
2.早中晚靜思十分鐘
關(guān)鍵詞:成長
古人說,一日三省吾身。這一人生大智慧在職場中同樣受用。趁清晨賴床的時候,想想昨天的失誤、今天的要事;午餐后,找個安靜的角落閉目養(yǎng)神,想想今天工作中碰到的難題和難纏的客戶,檢查一下自己這方的問題出在哪里;晚上睡覺前,提前幾分鐘關(guān)掉電視,總結(jié)總結(jié)自己今天的收獲,問問自己是不是還可以做得更好。每天給自己一點(diǎn)安靜反省的時間,就是在一點(diǎn)點(diǎn)修煉自己的品格,堅(jiān)持下來就成了你職場中的一大步。注意,這幾分鐘一定要用來反問和審視自己,而不是抱怨。
達(dá)人分享:彭sir,銷售經(jīng)理——睡前工作日志
工作十年,我從前輩那里學(xué)了一個雷打不動的習(xí)慣。每晚睡前,我都會拿出日記本,寫下當(dāng)天的工作心得,有收獲,也有檢討。雖然現(xiàn)在博客普及,但我還是偏愛手寫,這樣可以讓自己的思考更謹(jǐn)慎、更深入,對教訓(xùn)也銘記得更深刻。
3.放一本書在包里
關(guān)鍵詞:學(xué)習(xí)
&nb(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)sp; 李開復(fù)是利用“時間碎片”的高手,向他學(xué)習(xí)會讓你受益匪淺。每天,我們都有不少時間用在等待上,與其讀報(bào)紙上的家長里短,不如帶一本書上班、等地鐵、等女朋友……把這些無所事事的時間碎片利用來學(xué)習(xí)、充電,讓自己的思想和知識時時更新,又怎會有時間來抱怨沒空閑去培訓(xùn)呢?
達(dá)人分享:DanielWong,公關(guān)公司文案——向自己討厭的人學(xué)習(xí)
我漸漸發(fā)現(xiàn),討厭或不喜歡是一種很復(fù)雜的情緒,很多時候其實(shí)是在嫉妒,又或是恐懼,只是自己意識不到罷了。這樣想之后,我也開始發(fā)現(xiàn)——原來,從討厭的人身上更能對照出自己的不足,也更能激發(fā)自己去學(xué)習(xí)、去完善的斗志。我想,如此生動的課程恐怕是培訓(xùn)教室里學(xué)不來的。
4.幽默
關(guān)鍵詞:樂觀
面對穿著油漆工服、頭發(fā)上沾滿涂料的面試者,面試官問:“假設(shè)有個人不穿著正裝就跑過來面試,然后我卻錄用了他,你會怎么評價?”這位面試者鎮(zhèn)定而幽默地回答道:“那他的褲子一定很不錯。”大笑的面試官最終錄用了他。這是電影《當(dāng)幸福來敲門》中的經(jīng)典對白,主人公Chris歷經(jīng)磨難,卻始終樂觀以對,最終圓了自己的職業(yè)夢。
職場中,既然困境、不如意無法逃避,何不養(yǎng)成幽自己一默的好習(xí)慣?對沮喪、痛苦遲鈍一些,常給自己開個玩笑,當(dāng)笑容綻放,心境豁然開朗,堅(jiān)持的勇氣又重回胸中。
達(dá)人分享:樂天,媒體人——幻想法
每當(dāng)工作受阻、讓人抓狂的時候,我就會開一會小差,幻想一下當(dāng)這項(xiàng)工作完成后我會如何去“狂歡”,有時干脆去訂好餐廳,或邊工作邊下載好電影,這樣的幻想總能激勵我完成工作。要說沒有職業(yè)倦怠那是瞎話,但后來我養(yǎng)成了一個習(xí)慣——經(jīng)常用自己羨慕的那種職業(yè)狀態(tài)、生活狀態(tài)來刺激自己,比如眼饞高端品牌的廣告,看看精英訪談的節(jié)目,相較那個遠(yuǎn)大而美好的夢想,現(xiàn)在也就不那么苦悶無聊了。
5.用“我們”開頭
關(guān)鍵詞:共贏
總是以一副好戰(zhàn)分子的姿態(tài)示人,想必也不會得到多少鮮花和笑臉。其實(shí),職場不是角斗場,團(tuán)隊(duì)的共贏、企業(yè)的共贏、客戶的共贏必定會比單打獨(dú)斗創(chuàng)造出更大的價值。無論自己思考還是與人溝通,養(yǎng)成用“你”“你們”“我們”開頭的習(xí)慣,多用“請”“謝謝”,你會發(fā)現(xiàn)自己更能理解他人,溝通、合作比以前順暢得多,原因很簡單:你如何對待他人,他人也將如何待你。同理之心、感恩之心必定會帶來人際的良性循環(huán)。
達(dá)人分享:曉嵐,人際關(guān)系培訓(xùn)講師——溝通三段論
職場中,我們每天都在溝通。無論什么規(guī)模的溝通,我都喜歡用第一、第二、第三給自己的話做一個分段,在聽完對方的話之后,我習(xí)慣簡要地復(fù)述一遍。這樣的溝通非常清晰和有效,表達(dá)了尊重,節(jié)約了雙方的時間,也是一種共贏。
6.對不認(rèn)識的同事點(diǎn)頭微笑
關(guān)鍵詞:禮儀
辦公室里,走廊里,總會遇到一些陌生的面孔,可能是來拜訪的客人,也可能是其他部門的同事,甚至有可能是上司的家屬。當(dāng)面對面,你是面無表情地飄過,還是點(diǎn)頭微笑,幾秒的時間里對方就會給你的修養(yǎng),也給部門或公司的修養(yǎng)打出分?jǐn)?shù)。那么,形成一個喜歡微笑的好習(xí)慣吧,溫暖了他人,也會閃亮自己。
達(dá)人分享:小米,公務(wù)員——先人一步
上班到的早,幫領(lǐng)導(dǎo)和同事打打水、拖拖地;坐電梯,主動問問別人到哪層并幫助按下按鈕;吃飯時,主動幫同桌添點(diǎn)茶水;出去玩,幫年紀(jì)大的同事拎拎包……在機(jī)關(guān)里,大家都夸我勤快、懂禮貌,領(lǐng)導(dǎo)出差也喜歡帶著我。其實(shí)我自己真不是故意這么去做的,從我第一天上班,老爸就經(jīng)常教育我:“懂禮貌、手腳勤快、有眼力見的孩子誰都喜歡”,日久天長就形成習(xí)慣啦。
7.睡覺前準(zhǔn)備好第二天的上班裝
早上又起晚了,可偏偏越是著急越出岔子,“呀,這個裙子配這雙鞋好奇怪!哎,管不了了。”臨出門了,“呀,手機(jī)、眼鏡去哪里了?”好不容易進(jìn)了辦公室了,卻驚出一身冷汗:“OMG!昨晚帶回家做的文件忘帶來了”……帶著這生活上的一團(tuán)亂,很難想象工作中能井井有條。何不在晚上睡覺前做好功課呢?精心搭配好第二天的職業(yè)裝,把“行李”都裝好,包括愛吃的零食,再以干練優(yōu)雅的職業(yè)化形象準(zhǔn)時出現(xiàn)在辦公室。還有,試著讓自己的上班包、辦公桌面、抽屜、電腦始終井然有序,這樣的好習(xí)慣表示了你對這份工作的在乎,更會讓你在工作中保持沉穩(wěn)、冷靜。
達(dá)人分享:康康,招聘網(wǎng)站客服——公私分明的辦公桌
女孩子總會放一些零食和化妝品在辦公室,我也不例外。但我從來不會讓這些東西出現(xiàn)在我的辦公桌上,要么放在包里,要么放在抽屜里。在辦公室電腦的桌面上,也絕不會出現(xiàn)和工作無關(guān)的東西,我不會把愛玩的QQ游戲的快捷方式放在桌面上,并且盡量避免在電腦里存儲私人文件。這個習(xí)慣是從上司那里學(xué)來的。對自己來說,可以專注工作,心無旁騖;對同事和上司來說,我會給他們留下一個公私分明的職業(yè)化的好印象。
8.在辦公室做伸展運(yùn)動
關(guān)鍵詞:健康
十個職場人中,八九個都會被手腕、腰、頸、背的毛病所困擾。其實(shí),只要養(yǎng)成一些好習(xí)慣就會大大降低你的身體不適指數(shù)。早上到辦公室后,先做幾分鐘伸展運(yùn)動,這有助于加快一天的新陳代謝,避免久坐形成脂肪。工作中,每一到兩個小時就站起來活動活動,以伸展為主。上下樓少坐電梯、爬爬樓-全球品牌網(wǎng)-梯,堵車厲害就干脆自行車或步行,節(jié)假日選擇窩在家里?那就搬搬扛扛改換環(huán)境……其實(shí)鍛煉身體的機(jī)會很多,只要不犯懶就行。