你問(wèn)的問(wèn)題越多,你對(duì)于求職者就了解的越多,不是嗎?錯(cuò)了。這里有更好的方法。
漸漸地,幾乎每一場(chǎng)面試都會(huì)變成有問(wèn)有答的談話。你問(wèn)一個(gè)問(wèn)題。求職者回答,你在聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話的同時(shí)在評(píng)價(jià)表上勾選(好的答案?壞的答案?)
你快快地進(jìn)入下一個(gè)問(wèn)題,然后是再下一個(gè)問(wèn)題,然后是下下個(gè)問(wèn)題,因?yàn)槟阒挥羞@么多時(shí)間,有很多問(wèn)題需要問(wèn),因?yàn)槟阆M麖氐椎卦u(píng)估求職者。你問(wèn)的問(wèn)題越多,你對(duì)這個(gè)求職者的情況就了解的越深入。
或者相反。
有時(shí),不要問(wèn)問(wèn)題,最好的面試技巧是耐心地傾聽(tīng)。
在Change-Friendly Leadership中,管理教練Rodger Dean Duncan介紹了他是如何從PBS NewsHour主持人Jim Lehrer那里學(xué)到關(guān)于慢慢傾聽(tīng)的技巧的。
鄧肯:他建議我問(wèn)一個(gè)好問(wèn)題,然后認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方的回答,然后在問(wèn)下一個(gè)問(wèn)題之前,在心里默默地?cái)?shù)到五。剛開(kāi)始,這個(gè)建議聽(tīng)起來(lái)好像很傻。我覺(jué)得這五秒鐘的時(shí)間就好像在別人回答完問(wèn)題后的無(wú)盡等待。然后我突然想到:它當(dāng)然看起來(lái)像是無(wú)盡的,因?yàn)槲覀冏匀坏乇灸苁翘钛a(bǔ)聲音的空白,通常,是用我們自己的聲音。
萊勒:如果你能夠抵 制住誘惑不要太快地對(duì)答案做出反應(yīng),你會(huì)發(fā)現(xiàn)一些神奇的事情。對(duì)方有可能會(huì)補(bǔ)充他已經(jīng)說(shuō)的內(nèi)容,或者會(huì)說(shuō)到其他的事。無(wú)論是哪種情況,他都補(bǔ)充了自己的反應(yīng),你就能夠更清楚地看到他的頭腦和內(nèi)心。
鄧肯:給別人足夠的心理喘息空間似乎能夠創(chuàng)造奇跡。當(dāng)我控制住自己自然出現(xiàn)的不耐煩情緒,不著急繼續(xù)下去的時(shí)候,他們似乎就更愿意表達(dá)、表現(xiàn)自我,有時(shí)候甚至是展現(xiàn)自己的弱點(diǎn)。當(dāng)我把面試的過(guò)程更多地當(dāng)成一場(chǎng)有目的的交談而不是審訊式的問(wèn)答之后,交流的語(yǔ)氣軟化了。這個(gè)過(guò)程就變成了兩個(gè)人在說(shuō)話……
慢慢地傾聽(tīng)可以把問(wèn)答式的問(wèn)話變成一場(chǎng)交流。下一次當(dāng)你面試的時(shí)候,嘗試去慢慢地傾聽(tīng)。(當(dāng)然,不是每個(gè)問(wèn)題之后都要這樣做:如果一個(gè)問(wèn)題的答案是嚴(yán)格的事實(shí),那么你在這樣的回答之后停頓五秒鐘會(huì)讓你們雙方都感覺(jué)非常尷尬。)
你只要挑選幾個(gè)問(wèn)題,給求職者空間進(jìn)行自我剖析或者自我反省,在最初的答案之后,停頓五秒鐘。他們會(huì)填補(bǔ)這個(gè)空白:可能會(huì)提供更多的例子、更詳細(xì)的解釋或者是這個(gè)問(wèn)題的另一面。
一旦你給了求職者一個(gè)沉默的空白來(lái)填補(bǔ),他們就會(huì)填補(bǔ)它,通常是以一種出人意料并且令人驚訝的方式。一名靦腆的求職者可能會(huì)用一些積極的信息來(lái)填補(bǔ)這個(gè)空白,而這些信息是她在其他情況下不會(huì)分享的。一名做好了充分的準(zhǔn)備,為常見(jiàn)的面試問(wèn)題準(zhǔn)備了“完美”答案的求職者可能會(huì)用一些不是那么積極的信息來(lái)填補(bǔ)這些空白,而這些信息是他從來(lái)沒(méi)想過(guò)要透露的。
當(dāng)他們意識(shí)到你不僅僅是在問(wèn)問(wèn)題的時(shí)候,所有的求職者都會(huì)更加開(kāi)放并且更自由地發(fā)言——你則在傾聽(tīng)。
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