如果每個人都想在家辦公,那么是誰在攔阻你呢?
遠(yuǎn)程辦公要么是有史以來最好的事情,要么是所有問題的罪魁禍?zhǔn)住.吘?,雅虎總裁Melissa Mayer 正是通過禁止遠(yuǎn)程辦公來向浪費(fèi)和幻影員工宣戰(zhàn)。許多管理者認(rèn)為,如果他們不能親眼看到員工,員工就會偷懶。
但員工也這樣想嗎?壓倒多數(shù)的人想在家工作。由Kona/SodaHead.com主持的最新調(diào)查顯示,70% 員工想在家工作。對于35至44歲年齡段的員工,這個比例躍升至81%的高位。
那些在辦公室工作的人,如果他們的同事在家工作,他們會怎么想?他們會嫉妒!一般員工57%會嫉妒,但對于有孩子的員工,這個數(shù)字上升到60%,對于年收入超過100,000美元的員工,更會增加到75%.
所以,在您的辦公室中,怎樣才能實(shí)現(xiàn)合理的遠(yuǎn)程辦公政策?
先考慮遠(yuǎn)程辦公是否合理。如果你是電腦小配件制造商,每個人都需要在小配件組裝生產(chǎn)線上工作,那么當(dāng)然,遠(yuǎn)程辦公并不合理。相反,如果每個人都在不同電腦上從事不同的項(xiàng)目,遠(yuǎn)程辦公更合理一些。
對遠(yuǎn)程辦公不需要有非此即彼的態(tài)度。許多人認(rèn)為他們希望全時間遠(yuǎn)程工作,但后來發(fā)現(xiàn)他們懷念辦公室。此外,辦公室工作有一個非?,F(xiàn)實(shí)的好處:在走廊里撞見某人,建立個人關(guān)系。有一種遠(yuǎn)程辦公政策,允許人們每周在家工作一到三天,而且規(guī)定,每個人都必須在周三到辦公室,這對遠(yuǎn)程辦公員工百利而無一害。
這不是幼兒看護(hù)的替代方案。照顧孩子的人必須是別人,而不是你的員工?,F(xiàn)在,我不是說,如果寶寶睡午覺,另一位家長不能獨(dú)自跑到雜貨店。但是,也有的員工把節(jié)省日托成本當(dāng)做遠(yuǎn)程辦公的額外津貼。除非你的公司非常靈活(很可能做到?。詈帽苊膺h(yuǎn)程辦公。這一點(diǎn)對你來說似乎顯而易見,但對你的員工來說并非如此。你們需要討論——與男性和女性員工一同討論。
請回答這個問題:我們都用什么方式溝通?通過電子郵件嗎?還是打電話?用IM即時通訊嗎?還是用Skype?我們需要每天都匯報(bào)工作嗎?無論你做出任何決定,都需要向大家說明。如果你期望能接觸到每個人,就像他們的工位就在你的旁邊,那就這樣告訴大家。如果你期望人們的工作時間更加靈活,也要說清楚。
記住,就業(yè)法律仍然適用。如果這些員工是非豁免員工,仍然需要跟蹤他們的工作時間,所有工作必須支付薪酬。而當(dāng)員工在家工作時,情況會變得很復(fù)雜。如果你的員工只是在睡覺前“快速檢查電子郵件”,這是工作,需要付報(bào)酬,即使他這樣做的時候穿著睡衣。
要理解所有職位并非生而平等??撮T人必須親自進(jìn)入辦公室打掃,大部分時間用來審查供應(yīng)商提供的文件合同的律師,可能不需要所有時間都呆在辦公室里。從一開始就需要承認(rèn),遠(yuǎn)程辦公對某些職位和某些人很適合,但對其他職位和別的人并非如此。
小心在性別問題上不要歧視。不要讓女性員工在家工作,讓她們可以趕上校車,但拒絕男人,只是因?yàn)檎疹櫤⒆拥膽?yīng)該是他們的妻子。難道這不是公然的性別歧視?你敢打賭嗎?你會直接這樣說嗎?可能不會,但可能在你的腦子里根深蒂固。要排除歧視,就要從是否有利于公司的角度做各種決定。
不要害怕嘗試。如果你試著采納遠(yuǎn)程辦公政策,但失敗了,你還可以改回來。但是很可能你會得到意想不到的驚喜。
考慮節(jié)約。如果人們有50%的時間遠(yuǎn)程工作,他們可以共享辦公空間。(除非你要求每周有一天所有人都要來。)這也是最簡單的綠色辦公措施,也能為員工節(jié)省大筆費(fèi)用——他們不必消耗汽油、磨損撞傷他們的汽車,也不必為在家工作購置漂亮衣服。
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