做培訓(xùn)要有一個共識和三個關(guān)鍵點
因此,我認(rèn)為做培訓(xùn)要有“一個共識”和“三個關(guān)鍵點”?!耙粋€共識”是:我做培訓(xùn),從不做我想做的事,只做別人需要我做的事。這個共識來自于“三個關(guān)鍵點”:培訓(xùn)需求、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容和形式。
首先,關(guān)注培訓(xùn)需求。我最近悟到的心得是,需求調(diào)查不難,識別真實的需求才難。這里需要自問三個問題:第一,需要培訓(xùn)的需求是不是培訓(xùn)可以解決的?第二,可以培訓(xùn)的需求是不是一定可以解決的?第三,培訓(xùn)解決不了的需求如何解決?
其次,關(guān)注培訓(xùn)對象,分析培訓(xùn)對象的特點,這決定了用什么樣的培訓(xùn)內(nèi)容和形式去解決培訓(xùn)對象的真實培訓(xùn)需求。
最后,關(guān)注培訓(xùn)的內(nèi)容和形式。至此,采取e-Learning還是傳統(tǒng)課堂培訓(xùn)才會被提上日程。
例如,部門傳來培訓(xùn)需求,說員工執(zhí)行力不好,總加班,作業(yè)質(zhì)量還不高。
我們用第一個問題來思考:執(zhí)行力的問題可以用培訓(xùn)解決嗎?這就需要進(jìn)一步調(diào)查和分析員工執(zhí)行力不好的原因。假設(shè)原因是沒有將工作流程和工作成果標(biāo)準(zhǔn)傳達(dá)給每一個執(zhí)行的員工,這就需要考慮,新人教育里要不要增加相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容?
那么此時就進(jìn)入到第二個問題,工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)的問題是不是單單通過新人教育就可以解決了?答案當(dāng)然是否定的。
最后再用第三個問題思考,是不是還需要健全會議的傳達(dá)機制,確保流程和標(biāo)準(zhǔn)能夠傳達(dá)到位?是不是可以制作成SOP,人手一份隨時翻閱?
如此反復(fù)進(jìn)行調(diào)查、訪談和分析,尋找到真實的培訓(xùn)需求。
假定是因為員工對Excel的操作不熟悉導(dǎo)致工作重復(fù)、效率低下,進(jìn)而導(dǎo)致作業(yè)質(zhì)量不高,從而產(chǎn)生了真實的培訓(xùn)需求。此時我們發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)對象都是80后、90后,于是問道:“用過‘YY’嗎?”
“用過!”
那么OK,定好時間,各回各家,打開電腦進(jìn)YY,戴上耳機,講師開講……
可以說,“一個共識”與“三個關(guān)鍵點”是魂,有了魂才能駕馭各種工具。所以,需要線下課程才能解決的培訓(xùn)問題,沒必要非得結(jié)合“高大上”的互聯(lián)網(wǎng);明明可以通過微課、e-Learning解決的問題,也沒必要“勞民傷財”地搞集中培訓(xùn)。同理,線上培訓(xùn)如何發(fā)展、線下培訓(xùn)如何創(chuàng)新,不是玩專業(yè)、追高大上的事,而是要看培訓(xùn)需求,以及怎樣才能解決實際問題。